Disclaimer

Woopr hecht waarde aan duidelijkheid over de privacy van haar opdrachtgevers en andere betrokkenen. Hieronder volgt een privacyverklaring. Voor vragen, opmerkingen of klachten kunt U contact met ons opnemen:

Woopr.
Dillenburgstraat 7F
5652 AM Eindhoven

Kamer van Koophandel: 68635648

E-mail: info@woopr.nl
Telefoon: 088 100 28 00

Privacyverklaring Woopr B.V., drukwerk en online dienstverlening.

Definities
‘AVG’ – Verordening (EU) 2016/679 Van Het Europees Parlement En De Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

‘U’ – De afnemer van de diensten van Woopr.

‘Verwerker’ – Een Verwerker is iemand die in opdracht van een Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

‘Verwerkingsverantwoordelijke’ – De Verwerkingsverantwoordelijke is degene die het doel en de middelen bepaalt voor de gegevensverwerking.

‘Verwerkersovereenkomst’ – De overeenkomst, welke tot voorwerp heeft: de verwerking van persoonsgegevens door de Verwerker in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van een overeenkomst waarvoor persoonsverwerking nodig is.

Verwerking
Woopr verwerkt persoonsgegevens op grond van a) de door U, dan wel de door Uw opdrachtgever, gegeven toestemming, b) uit noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst tussen Woopr en U of c) uit noodzaak voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.

Woopr verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens:
voor- en achternaam, bedrijfsgegevens, adres, woonplaats, telefoonnummer, IBAN-nummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, beroep en/of functietitel, details naar aanleiding van de lancering van een specifieke campagne, transactiegegevens, interessegebieden, IP-adres, social ID, cookie ID, internetbrowser en apparaat type, surfgedrag, en overige gegevens welke U vrijwillig aan ons verstrekt middels het contactformulier.

Toestemming
Wanneer U gebruik maakt van de diensten van Woopr wordt dit gezien als een verleende toestemming aan Woopr om Uw persoonsgegevens te verwerken.

Woopr verwerkt persoonsgegevens als Verwerker wanneer zij in opdracht van U, als opdrachtgever en Verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens van derden verwerkt. In dat geval wordt de oorspronkelijke toestemming van de betrokkenen, wiens persoonsgegevens zijn verstrekt, geacht aan U te zijn verleend door de betrokkene dan wel door de Verwerkingsverantwoordelijke van die persoonsgegevens.

Gerechtvaardigd belang
Een verwerking kan noodzakelijk zijn voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van een Verwerkingsverantwoordelijke of van een derde. Woopr weegt in deze situatie bovenstaande belangen af tegen de belangen van de betrokkene, wiens persoonsgegevens beschermd dienen te worden.

Doel
Woopr verwerkt de bovenstaande gegevens voor een of meer van de hieronder uiteengezette doelstellingen, afhankelijk van welke diensten U gebruik maakt:

• Woopr maakt gebruik van Uw persoonsgegevens voor administratieve doeleinden. Dergelijke verwerking heeft tevens tot doel om U te kunnen bereiken, in uitvoering van Uw opdracht.
• Woopr is wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken in het kader van haar belastingaangifte.
• Woopr maakt gebruik van Uw cookies en analyseert Uw surfgedrag om de website te verbeteren.
• Woopr verwerkt door U aangeleverde persoonsgegevens in het kader van een overeenkomst waarvoor persoonsverwerking nodig is. Het doel en de draagwijdte van deze verwerking worden nader toegelicht in de Verwerkersovereenkomst zelf.
• Woopr maakt gebruik van Uw contactgegevens om U te voorzien van de nieuwsbrief/ eventuele reclame.

Derden
Woopr verstrekt Uw gegevens enkel aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de door U verleende opdracht, wanneer dit voortvloeit uit de wet (zoals bijvoorbeeld de belastingplicht) of wanneer U hier toestemming voor heeft gegeven.

Beveiliging
Woopr neemt passende beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot Uw persoonsgegevens te voorkomen. Woopr zorgt ervoor dat enkel de, op dat moment, noodzakelijk geachte personen toegang hebben tot Uw persoonsgegevens. Woopr spant zich in om de voorgenomen veiligheidsmaatregelen zo goed als mogelijk uit te voeren dan wel te controleren.

Bovenvermelde veiligheidsmaatregelen bestaan onder andere uit:

• Het gebruik van beveiligingssoftware zoals een firewall en virusscanner.
• Het gebruik van TLS, dit is een systeem wat ervoor zorgt dat Uw persoonsgegevens enkel via beveiligde internetverbinding wordt verwerkt. U kunt dit zien aan de aanwezigheid van ‘https’ in de adresbalk en het groene hangslotje naast de adresbalk.

Gevolgen bij niet verstrekken
Wanneer U besluit om bepaalde, als door Woopr verplicht/noodzakelijk geachte, persoonsgegevens niet te verstrekken, heeft dit tot gevolg dat er geen overeenkomst tussen U en Woopr tot stand komt.
Wanneer U besluit om bepaalde, als door Woopr optioneel geachte, persoonsgegevens niet te verstrekken, heeft dit geen invloed op de totstandkoming van de overeenkomst. Dergelijke weerhouding kan echter wel tot gevolg hebben dat Woopr geen dienst kan leveren welke zo goed mogelijk op Uw opdracht aansluit. Het staat Woopr vrij om U op ieder moment om aanvullende (persoons)gegevens te verzoeken, wanneer deze nodig zijn voor de uitvoering van de door U verleende opdracht.

Duur
Woopr verwerkt/bewaart Uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dit houdt in dat de verwerking van persoonsgegevens afhangt van de doelstelling waarvoor de verwerking in eerste instantie heeft plaatsgevonden.

Voor de verwerking welke wettelijk bepaald is, bijvoorbeeld de belastingplicht, geldt een wettelijke bewaartermijn.

Voor de verwerking van gegevens op grond van Uw toestemming, zullen Uw persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan maximaal drie maanden na beëindiging van de overeenkomst, Uw intrekking van toestemming of Uw beroep op het recht om vergeten te worden.

Rechten betrokkene
Op basis van de AVG heeft U, als betrokkene, diverse rechten. Op grond van deze verordening kunt U een verzoek instellen tot:

• Informatie en inzage – U kunt inzage krijgen in de persoonsgegevens welke Woopr van/voor U verwerkt. Tevens licht Woopr U in omtrent deze verwerkingen, wanneer U hier meer over wilt weten.
• Rectificatie – Wanneer door U aangeleverde persoonsgegevens niet (langer) juist zijn, kunt U te allen tijde een verzoek instellen tot wijziging van de betreffende gegevens.
• Verwijdering – U heeft het recht om vergeten te worden. Dit houdt in dat al Uw persoonsgegevens verwijderd worden van alle informatiedragers van Woopr. Het kan echter zijn dat Woopr op basis van een ander, nog aanwezig doel, Uw persoonsgegevens verwerkt. Hierbij kunt U denken aan de administratie van Woopr om de voor U uitgevoerde opdracht af te kunnen wikkelen.
• Beperking en bezwaar – U heeft het recht om te verzoeken om een beperking van de persoonsgegevensverwerking als U van mening bent dat Uw persoonsgegevens onjuist of te uitgebreid verwerkt worden door Woopr. U kunt tevens bezwaar indienen tegen een specifieke verwerking die is uitgevoerd door Woopr.
• Overdracht – U kunt Woopr verzoeken om alle persoonsgegevens, welke Woopr van U verwerkt, over te dragen aan een derde.
• Toestemming intrekken – U kunt ook heel specifiek Uw toestemming intrekken voor een bepaalde verwerking. Denk hierbij aan het afmelden voor nieuwsbrieven en reclame van Woopr.
  Wanneer U een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen kunt U op ieder moment een verzoek richten aan Woopr middels de contactgegevens bovenaan deze verklaring.

Cookies
Woopr maakt gebruik van cookies om de website te verbeteren, om het verkeer op de website te analyseren, om de effectiviteit van advertenties te registreren en optimaliseren, voor de koppeling met social media en om feedback mogelijkheden aan te bieden.

Met behulp van (onder andere) Google Analytics worden algemene anonieme bezoekersstatistieken bijgehouden. Verder meet Woopr conversies in Google Adwords en Facebook Adverts (doormiddel van een Facebook pixel) zodat de marketing en communicatie beter op de doelgroep kan worden afgestemd. Tevens kunnen cookies worden gebruikt voor het delen, liken of posten op Social Media kanalen door U.

Wanneer U Uw cookies wilt verwijderen gaat dit het gemakkelijkst via Uw webbrowser. Afhankelijk van Uw webbrowser kunt U op een van de onderstaande links klikken om de cookies direct te verwijderen:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari

Autoriteit persoonsgegevens
Wanneer U een klacht heeft over de wijze waarop Woopr persoonsgegevens van U dan wel van een derde heeft verwerkt, kunt U terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan door hier te klikken.

25 oktober 2024